EL DESARROLLO DE COLECCIONES
Para hacer un plan de colecciones es necesario conocer la definición:
Para hacer un plan de colecciones es necesario conocer la definición:
(Talavera, 2013)
El establecimiento de los fondos“La biblioteca pública ha de contar con servicios
específicos para quienes por una u otra razón no puedan valerse de los servicios y materiales ordinarios, por ejemplo:1. Normas para los fondos de los libros
- Minorías lingüísticas, deficientes físicos y mentales, enfermos o reclusos.
- Todos los grupos de edad dispongan de materiales que correspondan a sus necesidades.
- Los fondos y servicios bibliotecológicos han de incluir todos los tipos de medios y tecnologías modernas, así como materiales tradicionales.
- Son fundamentales su buena calidad y su adecuación a las necesidades y condiciones locales.
- Los materiales han de reflejar las tendencias actuales y la evolución de la sociedad, así como la memoria del esfuerzo e imaginación del ser humano. Ni los fondos ni los servicios han de estar sujetos a forma alguna de censura ideológica, política o religiosa, ni a prestaciones comerciales.” (Manifiesto IFLA/UNESCO en favor de las Bibliotecas Públicas, 1994)
Las normas que se proponen a continuación se refieren a los fondos de libros y pueden variar en función de las circunstancias locales y financieras. Cuando los recursos sean muy limitados, estas normas se deben considerar como un objetivo y habrá que elaborar unas estrategias a medio y largo plazo para cumplirlas en el futuro.
- Los fondos deberán tener entre 1,5 y 2,5 libros por persona
- La cantidad mínima de obras del punto de servicios menor no deberá ser inferior a 2.500 obras.
- En los fondos más reducidos, el material para los niños y las obras de ficción y de no ficción para adultos deben estar en porcentajes similares.
- En los fondos más grandes, el porcentaje de títulos de no ficción tenderá a aumentar. Estos porcentajes pueden diferir según las necesidades de la comunidad local y la función que desempeñe en ella la biblioteca pública.
- Se deben crear colecciones dedicadas a satisfacer las necesidades de los jóvenes (véanse las Directrices de la IFLA para servicios de biblioteca para jóvenes).
- En caso de que la biblioteca desempeñe una función educativa destacada, es probable que ésta se refleje en la composición de sus fondos.
- Cuando no existen datos fidedignos sobre la población, se necesitan métodos alternativos para elaborar las normas.
- Para establecer pautas sobre la amplitud de los fondos, se pueden utilizar los datos relativos al tamaño estimado de la comunidad a la que atiende la biblioteca, la dimensión del edificio y el número de usuarios actuales y previstos.
- También se pueden utilizar comparaciones con otras bibliotecas de comunidades de tamaño y composición similares con el fin de determinar la dimensión de los fondos y los recursos necesarios para mantenerlos.
Normas sobre servicios de información electrónica
La elaboración de normas sobre servicios de información electrónica aún no está muy avanzada.- En el Canadá se ha establecido una norma según la cual debe existir una computadora de acceso público por cada 5.000 personas.
- En Inglaterra se ha recomendado recientemente que el total de computadoras públicas conectadas a una red de comunicación, contando las que dan acceso a catálogos en línea, no sea inferior a 0,7 por cada 1.000 personas
- En Queensland (Australia), se ha recomendado lo siguiente:
- En poblaciones de hasta 50.000 habitantes, una computadora por cada 5.000 personas
- En poblaciones de más de 50.000 habitantes, una computadora por cada 5.000 personas hasta llegar a las 50.000 y otra por cada 10.000 habitantes más.
- Estas normas recomiendan que al menos la mitad de las computadoras públicas tengan conexión a Internet y a una impresora.
Criterios para los fondos
Los principales criterios que se deben seguir respecto de los fondos son los siguientes:
Principios sobre el mantenimiento de los fondos
Todas las bibliotecas públicas, independientemente de su tamaño, han de poseer materiales en diversos formatos. El mantenimiento de los fondos, por lo tanto, afecta a todos los materiales, sea cual sea su presentación. Aquellos a los que se pueda acceder libremente deberán estar en buenas condiciones y contener información actualizada. Un fondo de buena calidad, aunque pequeño, será más útil que otro mayor que contenga una gran proporción de libros viejos, estropeados y anticuados, y en el que los títulos más nuevos puedan perderse en medio de muchas obras mediocres. Al utilizar referencias anticuadas, se corre el riesgo de dar al usuario informaciones inexactas.2. Factores que influyen en el desarrollo de las colecciones
3. Evaluación de la colección
La evaluación de la colección es parte del proceso sistemático de creación y mantenimiento de colecciones sobre la base de un conjunto de criterios que deben estar expresados por escrito en un documento normativo que se constituye en la Política de Gestión de Colecciones (PGC) de la biblioteca. La PGC establece los objetivos y perfil de la colección, guía la selección, la adquisición, la distribución del presupuesto, el relego, el expurgo y la conservación de los documentos, en concordancia con la misión y objetivos de la institución universitaria.
Por un lado están autores como G.E. Evans (2005), P. Johnson (2004) y ALA (1996), que proponen contenidos de interés para cualquier tipo de biblioteca.
Modelo para la elaboración de una política de gestión de colecciones
4. Presupuesto
Debido a que las bibliotecas públicas ofrecen servicios a escala local, si bien la autoridad local tiene la
responsabilidad sobre la biblioteca pública, no cuenta con los fondos necesarios, por lo
que organizaciones no gubernamentales o fundaciones privadas se encargan de los aspectos
prácticos de los servicios de las bibliotecas. Sin una financiación adecuada a largo plazo es imposible
elaborar políticas de prestación de servicios ni hacer el mejor uso posible de los recursos
disponibles a continuación las fuentes de sostenimiento identificadas:
Se creará una caja chica en el Departamento de Adquisiciones para la compra urgente de títulos que se agregarán a la Colección; el resto del presupuesto se utilizará para cumplir las metas de desarrollo de la colección, impresa y digital, a establecerse para cada año fiscal.
El Supervisor de Desarrollo de Colección es responsable por la ubicación de fondos según lo considere necesario para las distintas áreas de conocimiento de la Colección y medios de información. El Supervisor de Desarrollo de Colección deberá siempre dar prioridad presupuestaria en mejorar aquellas áreas de la colección que se encuentren desactualizadas, en mal estado, sin suficientes títulos, o que aún no existan; siempre y cuando contribuyan al cumplimiento de la misión de la biblioteca.
El uso de estadísticas de uso y
tendencias procesados por el Departamento de Sistemas serán indispensables para
servir como guía en la toma de decisiones del Supervisor respecto al uso,
compra y descarte de materiales. Además, el uso de estadísticas de
fuentes externas a la biblioteca; tales como, tendencias estadísticas que
preparan casas editoriales, bibliotecas extranjeras o agencias estadísticas
reconocidas serán útiles para la toma de estas decisiones.
ANÁLISIS PRELIMINAR
Biblioteca Pública Alberto Gutiérrez Botero
El desarrollo de la colección debe ser de análisis constante para identificar los cambios y las oportunidades con el objetivo de proveer a la biblioteca.
Sin embargo a continuación se expone un panorama general sobre cuatro criterios evaluados anteriormente expuestos tomados del Marco Teórico que es la base de este estudio realizado en la Biblioteca Pública “Alberto Gutiérrez Botero”.
Bibliográfica
BIBLIOGRAFIA
Directrices IFLA/UNESCO, & UNESCO. (2001). Unesco. Comite de la seccion de Bibliotecas Publicas. Recuperado a partir de www.bibliotecanacional.gov.co/caja-herramientas/sites/default/files/recursos/Directrices%20IFLA.pdf
SOLANO, Nadya. Plan de desarrollo de la colección de monografías impresas de la biblioteca municipal y popular “mariano moreno” trabajo final de permanencia. En: Repositorio E-LIS, 2010. {En línea}. {18 septiembre de 2015} disponible en: (http://eprints.rclis.org/16050/1/Permanencia.Trabajo%20Final.Solaro%20Gicelt.pdf)
Maestros Bibliotecarios, Descarte De Materiales De Biblioteca,. {En Línea}. {28 Octubre De 2015} disponible En: (http://bibliotcaescolarpr.blogspot.com.co/2011/07/descarte-de-materiales-en-la-biblioteca.html)
Historia del desarrollo urbano del centro de Bogotá, localidad de Los Mártires, Cardeño Mejía Freddy Arturo. {En línea}. {22 Octubre de 2015} disponible en:http://www.culturarecreacionydeporte.gov.co/observatorio/documentos/investigaciones/estadosArte/HistoriaBta_Martires.pdf
Alcadia mayor de bogota, secretaria de cultura recreación y deporte, localidad de los martires, . {En línea}. {18 Octubre de 2015} disponible en:http://www.
EVACOL, Guía metodológica para evaluación de colecciones, Disponible (en línea) http://evacol.fahce.unlp.edu.ar/ii-politica-de-gestion-de-colecciones/ii-politica-de-gestion-de-colecciones
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